Основний документ про трудову діяльність - трудова книжка
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, установах, організаціях або у фізичної особи більше п’яти днів.
Працівникам, які приймаються на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
В трудову книжку вносяться відомості про роботу, заохочення та нагородження за успіхи в роботі на підприємстві, установі, організації, відомості про стягнення до неї не заносяться.
Відповідно до частини другої статті 24 КЗпП, на працівників покладається обов’язок надати при заключенні трудової угоди оформлену трудову книжку. Особи, які вперше приймаються на роботу і не мають її, надають паспорт та диплом або інший документ про освіту. Військовослужбовці, звільнені зі служби, надають військовий квиток, звільнені з місць позбавлення волі зобов’язані надати довідку про звільнення.
Трудові книжки зберігаються на підприємствах, установах, організаціях. Видача їх працівникам на руки, крім випадків звільнення, не передбачена. В разі необхідності власник або уповноважений їм орган видає працівнику на його прохання виписку із трудової книжки.
Власник, який приймає працівника на роботу за сумісництвом, не може вимагати від працівника надання трудової книжки і не зобов’язаний вести трудову книжку на працівника. За бажанням працівника запис про його роботу за сумісництвом може бути зроблено власником за основним місцем роботи на підставі довідки, що отримана з місця роботи по сумісництву.
Дублікат трудової книжки видається в разі її втрати підприємством або працівником, а також у випадку, коли трудова книжка ( вкладка до неї ) стала непридатною ( згоріла, розірвана, забруднилась ), при цьому на першій сторінці трудової книжки, що втратила чинність, робиться запис « Видано дублікат», а трудова книжка повертається працівнику. Надалі працівник пред’являє вже дублікат.
Внесення виправлень шляхом викреслювання невірних відомостей не допускається. В разі необхідності робиться новий запис в трудовій книжці з присвоєнням наступного порядкового номеру виправленому запису.
Джерело: управління праці та соціального захисту населення Святошинського району.