«Працюємо з книжковим фондом». Облік бібліотечного фонду – важливий компонент роботи бібліотеки навчального закладу
Облік бібліотечного фонду відображає надходження документів до фонду, вибуття з фонду, величину всього бібліотечного фонду, його підрозділів і є основою для статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, забезпечення збереження фонду, контролю наявності й руху документів.
Організація бібліотечних фондів і створення каталогів складається з ряду процесів:
- обліку;
- бібліотечно-бібліографічної класифікації;
- уточнення таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації;
- бібліографічного опису книг та журналів, їх бібліотечного оформлення;
- складання та ведення системи каталогів та картотек;
- розстановки документів та їх збереження.
Розглянемо питання обліку фонду шкільної бібліотеки. Усі книги, журнали, брошури та інші документи, що надходять до шкільної бібліотеки, є державною власністю. На баланс не беруться окремі види навчальної літератури, дидактичні матеріали, зошити, календарі, програми, періодичні видання, брошури, методичні матеріали, плакати, буклети та інші документи, що використовуються для організації наочної інформації та проведення масових заходів.
Облік документації складається з таких послідовних процесів: приймання, штемпелювання, реєстрація, сам облік, вибуття, перевірка наявності.
У кожній бібліотеці обов’язковими є сумарний та індивідуальний обліки.
Сумарний облік - це сумарна книга фонду художньої літератури та сумарна книга фонду підручників. Сумарному обліку підлягають усі надходження або вибуття із фонду бібліотеки літератури в примірниках. У разі відсутності супровідного документа бібліотекар складає акт прийому.
Сумарний облік дає загальні відомості про бібліотечний фонд:
- об’єм бібліотечного фонду (кількість примірників);
- склад бібліотечного фонду за галузями знань; вартість книг;
- рух бібліотечного фонду;
- зміни в бібліотечному фонді.
Відомості про рух бібліотечного фонду фіксується в трьох частинах книги сумарного обліку фонду як художньої літератури, так і підручників.
Облік основного фонду і фонду підручників ведеться окремо.
Індивідуальний облік – це облік кожного примірника, що надійшов до бібліотеки.
Джерело: управління освіти