Алгоритм прийняття на роботу

Управлінням праці та соціального захисту населення Святошинської районної в місті Києві державної адміністрації при здійснені моніторингу стану дотримання законодавства про працю на підприємствах району  в минулому році виявлено ряд порушень щодо оформлення трудового договору. Виходячи з вище викладеного управління праці та соціального захисту населення під час прийняття на роботу рекомендує наступне.

На практиці прийняття на роботу здійснюється за певними процедурами в кілька етапів.

1-й етап. Подання документів. Особа, яка працевлаштовується, подає:

• паспорт;
• трудову книжку;
• військовий квиток;
• довідка про присвоєння ідентифікаційного номера;
• свідоцтво про загальнообов¢язкове державне соціальне страхування;
• документ про освіту.

2-й етап. Ознайомлення з документами. Проведення співбесіди, тестування.

3-й етап. Погодження умов трудового договору.

4-й етап. Визначення форми трудового договору.

5-й етап. Оформлення трудового договору (контракту).

6-й етап. Реєстрація наказу.

7-й етап. Ознайомлення працівника з нормативними актами підприємства, умовами праці.

8-й етап. Взяття працівника на облік:

• оформлюють основний документ з обліку персоналу;
• вносять відповідні записи до штатно-посадової книги;
• роблять запис в алфавітній книзі;
• формують особову справу працівника.

9-й етап. Оформлення трудової книжки та внесення запису про прийняття на роботу.

Трудові книжки оформляються на працівників, які стали до роботи вперше, у т.ч. на студентів денних відділень вищих навчальних закладів, не пізніше п’яти днів із дня прийняття на роботу.

До трудової книжки вносять записи про:

• прийняття на сезонну роботу;
• прийняття на тимчасову роботу;
• призначення на посаду за контрактом;
• призначення на посаду за конкурсом.

До трудової книжки не вносять записи про:

• строковий характер трудового договору;
• укладення договору про повну матеріальну відповідальність;
• установлення випробування;
• індивідуальний режим робочого часу;
• суміщення професій (посад).

Джерело: УПСЗН Святошинського району.